Aviso de Privacidad

Fecha de vigencia: 01 de enero de 2025

AVIXA (“AVIXA,” “nosotros,” “nuestro,” o “nos”) proporciona este Aviso de Privacidad para describir cómo recopilamos, usamos, compartimos y procesamos de otra manera los datos personales de las personas que visitan nuestros sitios web en https://www.infocomm-americalatina.org/ o www.xchange.avixa.org o cualquier otro sitio web o aplicación que esté vinculado a este Aviso de Privacidad (colectivamente, los “Sitios”).

Recopilación de Información

Recopilamos información que nos proporciona al visitar nuestros Sitios, incluyendo su nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, información de pago, educación, compras de productos, información laboral y cualquier otra información que decida proporcionarnos. Podremos recopilar esta información a través de registros en los sitios, registros de eventos, encuestas, aplicaciones, suscripciones o de cualquier otro método. También recopilamos información si publica mensajes en nuestro foro, se comunica con nosotros por correo electrónico o realiza publicaciones en nuestras áreas de chat. Si solicita una beca o subvención de AVIXA o solicita convertirse en miembro, empleado o voluntario de AVIXA, recopilamos la información que envíe durante el proceso de solicitud, incluyendo su fecha de nacimiento y otra información identificativa.

Recopilamos información relacionada con sus interacciones con nosotros y nuestros Sitios, como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre qué páginas accede o visita, su ubicación y otra información que recopilamos mediante el uso de cookies y tecnologías similares. Consulte la sección “Publicidad Digital y Análisis” de esta política de privacidad para obtener más información sobre el uso de esta información y las opciones disponibles.

Uso de la Información

Podemos utilizar la información para cualquier propósito lícito, incluyendo los siguientes:

• Para entregar el contenido de nuestros Sitios, incluyendo mejorar el contenido de nuestros Sitios, así como sus anuncios, notificar a los visitantes de los Sitios sobre actualizaciones y reconocer a los visitantes de los Sitios;
• Para proporcionar directorios de miembros;
• Para entregar productos y servicios que solicite, incluyendo beneficios de membresía y suscripciones a nuestras publicaciones;
• Para publicitar y comercializar productos y servicios que creemos pueden interesarle, incluyendo a través de métodos por correo y telefónicos;
• Para procesar solicitudes;
• Para responder a sus consultas o contactarlo según su solicitud;
• Para operar, personalizar y mejorar el Sitio, incluyendo para fines de análisis;
• Para proteger la seguridad de nuestros intereses, incluyendo nuestros locales, activos y sistemas;
• Para cumplir con la ley; o
• Con su consentimiento o según se divulgue en el momento en que se recopilen los datos personales.

Compartir Información

Podemos compartir la información que recopilamos con otras partes, incluyendo:

• Con nuestros miembros, incluyendo a través de directorios disponibles públicamente;
• Con afiliados, socios de joint ventures y patrocinadores de eventos digitales y en vivo, contenido digital (como videos, artículos o documentos técnicos) y seminarios web para su propio uso, incluyendo para marketing y publicidad;
• Vendedores de terceros que procesan datos en nombre de AVIXA, como empresas de registro de eventos, proveedores de servicios de correo electrónico, proveedores de marketing directo y proveedores de hospedaje web;
• Como parte de una venta corporativa, fusión o adquisición, o de otra transferencia de todos o parte de nuestros activos, incluyendo como parte de un procedimiento de quiebra;
• Conforme a una citación, orden judicial, investigación gubernamental o cualquier otro proceso legal o según lo exija la ley, o para proteger nuestros derechos o los derechos de terceros; o
• Con su consentimiento o según se divulgue en el momento de la recopilación o el intercambio de datos.

Podemos compartir información que ha sido des identificada o agregada sin limitación.

Los Sitios pueden ofrecer características interactivas, como la capacidad de publicar en foros o en tableros de discusión, que puede usar para comunicarse con otros visitantes de los Sitios o para enviar y publicar su propio contenido. Si divulga información en uno de estos foros, esta información puede ser vista, recopilada y utilizada por otros.

Publicidad Digital y Análisis

Podemos asociarnos con redes publicitarias y otros proveedores de servicios publicitarios (“Proveedores de Publicidad”) que sirven anuncios en nombre de nosotros y otros en plataformas no afiliadas. Algunos de esos anuncios pueden ser personalizados, lo que significa que están destinados a ser relevantes para usted, basándose en la información que los Proveedores de Publicidad recopilan sobre su uso de los Sitios y otros sitios o aplicaciones a lo largo del tiempo, incluyendo información sobre las relaciones entre diferentes navegadores y dispositivos. Este tipo de publicidad se conoce como publicidad basada en intereses.

Puede visitar la herramienta DAA Webchoices en www.aboutads.info para obtener más información sobre este tipo de publicidad y cómo optar por no recibir estos anuncios en sitios web de empresas participantes en el programa de autorregulación DAA. Si elimina sus cookies o usa un navegador o dispositivo móvil diferente, es posible que necesite renovar sus opciones de exclusión que haya ejercido a través de la herramienta DAA Webchoices. Tenga en cuenta que optar por no recibir anuncios no detendrá la aparición de anuncios en su navegador o aplicaciones. Puede hacer que los anuncios que vea sean menos relevantes para sus intereses.

También podemos trabajar con terceros que recopilan datos sobre su uso de los Sitios y otros sitios o aplicaciones a lo largo del tiempo con fines no publicitarios. AVIXA utiliza Google Analytics y otros servicios de terceros para mejorar el rendimiento de los Sitios y para fines de análisis y marketing. Para obtener más información sobre cómo Google Analytics recopila y usa los datos cuando usa nuestros Sitios, visite www.google.com/policies/privacy/partners, y para optar por no ser parte de Google Analytics, visite tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Además, su navegador puede ofrecer herramientas para limitar el uso de cookies o para eliminar cookies; sin embargo, si usa estas herramientas, nuestros Sitios pueden no funcionar como se espera.

Enlaces y Herramientas de Terceros

Los Sitios pueden proporcionar enlaces a sitios web o aplicaciones de terceros, incluyendo nuestras páginas en redes sociales. No controlamos las prácticas de privacidad de esos sitios web o aplicaciones, y no están cubiertos por este aviso de privacidad. Debe revisar los avisos de privacidad de otros sitios web o aplicaciones que use para aprender sobre sus prácticas de datos.

Los Sitios también pueden incluir herramientas de redes sociales integradas o “complementos,” como herramientas de redes sociales ofrecidas por terceros. Si utiliza estas herramientas para compartir información personal o interactúa de alguna otra manera con estas características en los Sitios, esas empresas pueden recopilar información sobre usted y pueden usar y compartir dicha información de acuerdo con la configuración de su cuenta, incluyendo al compartir dicha información con el público en general. Sus interacciones con las empresas de terceros y su uso de sus características están gobernadas por los avisos de privacidad de las empresas que proporcionan esas características. Le animamos a leer detenidamente los avisos de privacidad de cualquier cuenta que cree y utilice.

Visitantes de la Zona Económica Europea, Suiza y el Reino Unido

Esta sección se aplica a aquellos que visitan nuestro sitio desde la Zona Económica Europea, Suiza y el Reino Unido.

Base Legal para el Procesamiento

En ciertas ocasiones, procesamos sus datos personales cuando es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted sea parte, como para proporcionar los servicios que ha solicitado. También podemos procesar sus datos personales para responder a sus consultas sobre nuestros productos y servicios.

En otras ocasiones, procesamos sus datos personales cuando lo exija la ley. También podemos procesar sus datos personales si es necesario para proteger sus intereses o los intereses de un tercero.

Además, procesamos sus datos personales cuando es necesario para los fines de nuestros intereses legítimos, incluyendo para fines de marketing directo, y donde este interés no sea superado por sus derechos de protección de datos. Cuando procesamos sus datos personales para este fin, nuestro interés legítimo es llevar a cabo nuestras actividades en beneficio de todos nuestros empleados y miembros.

Si el procesamiento de los datos personales es necesario y no existe una base legal para dicho procesamiento, solicitaremos su consentimiento para procesar sus datos personales. Usted tiene el derecho de retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en cualquier momento.

Si desea ejercer el derecho a retirar el consentimiento, contáctenos a través de la sección "Contacto" a continuación para obtener la información de contacto.

Transferencias de Datos Personales

Tenga en cuenta que los datos personales que recopilamos pueden ser transferidos y mantenidos en servidores o bases de datos ubicados fuera de su estado, provincia, país o jurisdicción, donde las leyes de privacidad pueden no ser tan protectoras como las de su ubicación. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, le informamos que procesamos y almacenamos los datos personales en los Estados Unidos.

Sus Derechos

Usted tiene derecho a lo siguiente:

• Solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted;
• Solicitar que rectifiquemos o eliminemos sus datos personales;
• Solicitar que restrinjamos o bloqueemos el procesamiento de sus datos personales;
• Bajo ciertas circunstancias, recibir los datos personales sobre usted que almacenamos y transmitirlos a otro sin obstáculos por parte nuestra, incluyendo solicitar que proporcionemos sus datos personales directamente a otro, es decir, derecho a la portabilidad de los datos; y
• Donde previamente obtuvimos su consentimiento, retirar el consentimiento para procesar sus datos personales.

Para ejercer estos derechos, contáctenos. Consulte la sección "Contacto" a continuación. Tenga en cuenta que AVIXA puede no poder otorgar estos derechos en ciertas circunstancias, como si estamos legalmente impedidos de hacerlo.

Además, tiene derecho a presentar una queja contra nosotros. Para hacerlo, póngase en contacto con la autoridad supervisora en su país de residencia.

Conservación

Procesaremos y almacenaremos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para lograr el propósito del almacenamiento o según lo permita la ley. Los criterios utilizados para determinar el período de almacenamiento de los datos personales es el respectivo período de retención legal o para ciertos datos de marcado para nuestros espectáculos u otros productos, no superior a cuatro años desde nuestra última interacción con usted. Después de la expiración de ese período, los datos correspondientes se eliminan rutinariamente, siempre que ya no sean necesarios para el cumplimiento de un contrato o el inicio de un contrato.

Sus Opciones

Para actualizar su información de contacto o cambiar sus preferencias de comunicación, incluyendo detener la comunicación por correo electrónico, teléfono o correo postal de nuestra parte, por favor contáctenos a través de los métodos proporcionados en la sección "Contacto" a continuación.

Para las opciones con respecto a las actividades de publicidad basada en intereses de terceros, consulte la sección "Publicidad Digital y Análisis" anteriormente.

Derechos de Privacidad de California

Podemos hacer que su información personal esté disponible para terceros con fines de marketing directo. Si es residente de California, puede optar por no compartir ciertos datos con terceros para fines de marketing directo. Para solicitar optar por no recibir estos datos, contáctenos en avixa@avixa.org.

Si ejerce esta opción, no divulgaremos información personal sobre usted a terceros para fines de marketing directo de los terceros. Sin embargo, podemos compartir información sobre usted con terceros como se detalla en este aviso de privacidad.

Derechos de Privacidad de México

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

• Captación y contacto a prospectos de venta.
• Creación de audiencias con fines de difusión publicitaria.
• Remarketing de visitantes.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Estadística de visitantes al Sitio Web.
• Análisis de comportamiento.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior por medio de un correo electrónico al final de este documento con título “Uso de Datos Personales”

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales: Nombre, correo electrónico, teléfono.

Le informamos que sus datos personales no son compartidos dentro o fuera del país y quedan nuestro resguardo.

Acceso, rectificación o cancelación de datos personales

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva vía telefónica o electrónica.

Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá llamar al número telefónico que viene a l final de este documento; o bien ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad, cuyos datos vienen al final de este documento, y donde se dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por medio de correo electrónico.

Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad, cuyos datos vienen al final de este documento, con el título de correo: Revocación Derechos ARCO.

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

• Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para más información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
• Su registro en el listado de exclusión “Restricciones publicitarias”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para más información, escribir al contacto al final de este documento con el título de correo: Limitación Datos Personales.

El uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de Internet

Le informamos que en nuestra página de Internet utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página.

Los datos personales que obtenemos de estas tecnologías de rastreo son los siguientes: idioma, tipo de navegador, etiqueta de identificación, ubicación, mismos que utilizamos para fines publicitarios y estadísticos. Asimismo, le informamos que compartiremos estos datos con:

Destinatario de los datos personales	País (opcional)	Finalidad
Google LLC	EUA	Difusión de Anuncios
Meta LLC	Irlanda	Difusión de Anuncios

 

 

 

Cambios en Nuestro Aviso de Privacidad

Si nuestras prácticas de información cambian, publicaremos estos cambios en esta página. Le animamos a visitar esta página periódicamente para conocer las actualizaciones.

Contacto

Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes sobre este aviso de privacidad, por favor contáctenos, en nuestra calidad de controlador de datos, en:

AVIXA
11242 Waples Mill Road, Ste 200
Fairfax, VA 22030 USA

Correo electrónico: latinamerica@avixa.org

Teléfono: +1.703.273.7200 o +1.800.659.7469.